Koncentracja w pracy – 8 rzeczy, które Cię z niej wybiją

przez Joanna Leńczuk

UMIEJĘTNOŚCI

W skupieniu pracuję nad artykułem, przygotowuję temat, piszę plan i nagle słyszę znajomy dźwięk powiadomienia na Facebooku, przełączam stronę, sprawdzam wiadomość, odpisuję, czekam na odpowiedź…po 10 minutach znów zabieram się za artykuł. Brzmi znajomo? W każdej godzinie pracy znajdzie się co najmniej kilka powodów, które sprawiają, że mamy problemy z koncentracją w pracy. Wiesz, że powrót do stanu skupienia zajmuje ponad 20 minut? Tak – właśnie tyle czasu kosztuje nas każde powiadomienie, odebrany telefon lub przeczytany o złej porze mail. Poniżej wypisałam listę 8 rzeczy, których powinieneś unikać, jeśli chcesz osiągnąć maksimum efektywności w pracy.

1. Telefon

Na moim biurku zawsze leżą dwa telefony – prywatny i służbowy. Ciężko oprzeć się pokusie, gdy dostaję sms'a. Zauważyłam taką zależność, że im pilniejszą rzecz robię, tym bardziej ktoś chce nawiązać ze mną kontakt. Znalazłam jednak na to sposób – z góry zakładam sobie czas na wykonanie zadania, a telefon wyciszam i kładę go na biurku ekranem do dołu. I już nie słyszę żadnych powiadomień, a gdy ktoś do mnie dzwoni – nie widzę tego. Jeśli nie spodziewam się żadnych telefonów służbowych, robię to samo. Za chwilę przecież oddzwonię.

2. E-mail

Prywatny i służbowy. Mam taką zasadę, że podczas godzin pracy nie otwieram maila prywatnego. Na wszystkie wiadomości mogę odpisać przecież później – znajomi poczekają, każdy z nich też pracuje więc mogę liczyć na zrozumienie. Z mailem służbowym jest jak z telefonem – przeszkadzają mi powiadomienia o nowej wiadomości w skrzynce, ponieważ natychmiast chcę sprawdzić, czy to, aby nie jest coś pilnego. Po przeczytaniu wiadomości od razu na nią odpisuję i spirala sama się zaczyna kręcić. Nie mogę sobie na takie „wytrącenia” pozwolić, dlatego, gdy skupiam się na pracy, wyłączam na ten czas powiadomienia o przyjściu nowego maila, aby żadna ikonka nie wyskakiwała mi na pulpicie w trakcie pracy.

3. Służbowe komunikatory

Być może korzystasz w pracy z jakichś wewnętrznych, służbowych komunikatorów, które ułatwiają przepływ informacji w firmie i dotarcie do kolegi z pokoju obok. Często takie komunikatory służą również do „czatowania”. Oczywiście, czasami warto na chwilę oderwać się od pracy, ale gdy nie masz na to czasu, zmień status, aby poinformować innych o tym, że w tym momencie jesteś zajęty.

4. Zerkanie na zegarek

Odliczanie każdej minuty nie przyspieszy upływu czasu. Jeśli zerkasz na telefon zbyt często, nie tylko czas będzie leciał wolniej, ale też spadnie Twoja produktywność. Sprawdź, co masz jeszcze do zrobienia i skoncentruj się na tym. Osobie zaangażowanej czas płynie znacznie szybciej. Nawet nie zauważysz, kiedy minie dzień!

5. Przelotne rozmowy

Chyba rozmowy są największą i najtrudniejszą do pokonania przyczyną moich problemów z koncentracją w pracy. Czy Ty też masz z tym kłopot, bo co chwilę ktoś wpada do Twojego pokoju pod jakimś absurdalnym pretekstem albo zagaduje Cię, gdy tylko miniecie się na korytarzu? Być może chciałbyś uniknąć nachalnych osób, ale wolisz nie wyjść na buca? Spróbuj znaleźć sposób na uprzejme zakońcenie dyskusji, zamknij drzwi w pokoju lub nałóż słuchawki (nie musisz nawet niczego słuchać), to powinien być jasny i czytelny komunikat dla wszystkich współpracowników.

6. Brak planu i chaotyczne działanie

Jest to rzecz, która pochłania najwięcej czasu i energii. Na początku dnia poukładaj sobie rzeczy, które masz do zrobienia dzisiaj. Zaplanuj je sobie po kolei, a potem przechodź z zadania do zadania, jak po sznurku. Rób sobie krótkie przerwy pomiędzy zadaniami, staraj się w tym czasie nie rozpraszać, a zobaczysz, jak szybko uporasz się z zaległymi sprawami. Gdy nie masz przygotowanego planu i stale musisz zadawać sobie pytanie: „co dalej?”, okaże się, że najlepszą odpowiedzią jest: „może pójdę do kuchni zaparzyć sobie trzeci kubek kawy i wtedy zastanowię się, co by tu dalej zrobić”.

7. Głód, złe nawyki i bałagan na biurku

Trudno myśleć o jedzeniu, gdy burczy Ci w brzuchu. Uczucie głodu nie sprzyja pracy – obniża koncentrację, rozprasza. Może warto też, abyś pomyślał o wprowadzeniu nawyków w pracy, które poprawią Twoje zdrowie? Waro mieć pod ręką jakieś zdrowe przekąski, a kawę zastąpić wodą. Staraj się nie rozrzucać pustych butelek lub opakowań po orzeszkach na biurku, ponieważ nieporządek w miejscu pracy to kolejna rzecz, która bardzo utrudnia pracę.

8. Hałas

Znajomi rozmawiają i śmieją się w głos – jesteś ciekawy, co takiego wprawiło ich w dobry nastrój. Koleżanka obok dość głośno rozmawia z klientem, chyba się pokłócili – ciekawe o co może im chodzić? Szef woła kolegę do siebie – może dostanie awans? Gwar i szum bardzo źle na Ciebie wpływają. Nie tylko oczy uciekają Ci znad monitora, ale też skupiasz się nie na tym, na czym powinieneś. Jeśli czyjeś rozmowy łatwo wybijają Cię z rytmu pomyśl, jak możesz skutecznie rozwiązać ten problem. Niektórym dobrze pracuje się, gdy słuchają muzyki. Jeśli Ty potrzebujesz kompletnej ciszy, być może warto zainwestować we zatyczki do uszu? Używaj ich w kluczowych dla Ciebie momentach, w końcu lepiej, abyś usłyszał wezwanie szefa, gdy zechce Ci dać podwyżkę 🙂

Joanna Leńczuk

Joanna jako edytor Stapler.pl pracuje nad tym, aby każda porcja wiedzy dla Ciebie była merytoryczna i praktyczna. To osoba o wielu pasjach; począwszy od content marketing przez muzykę, aż po trenowanie Krav Magi. Czytając nasze teksty masz pewność, że wkładamy w to całe swoje serce, abyś mógł dzięki naszej wiedzy rozwijać swoje kompetencje i osiągnąć sukces zawodowy.