HR Manager radzi jak napisać list motywacyjny

przez Elena Maevskaya

SZUKANIE PRACY

Wiele osób ubiegających się o pracę – szczególnie w obszarze IT – nie przykłada zbyt dużej wagi do listu motywacyjnego. Niektórzy zupełnie pomijają ten krok lub piszą puste, często powielane treści, które nic nie wnoszą w procesie rekrutacji na dane stanowisko. Niewielu porywa się na stworzenie dopasowanego do stanowiska listu, a to niekiedy kosztuje utratę szansy na zdobycie wymarzonej pracy

List motywacyjny: dlaczego jest konieczny?

Aby zrozumieć, jakie znaczenie ma list motywacyjny, radzę wcielić się w HR-managera. Tekst listu – czyli pierwsza rzecz, którą widzę po otwarciu skrzynki pocztowej, tworzy wrażenie osoby, która aplikuje. Jeśli jest dobrze napisany, a kandydat wykazuje zainteresowanie projektem, ja jako rekruter mogę nawet zamknąć oczy na pewne niedoskonałości i uznać to za drugorzędną kwestie, którą można nadrobić.


Spróbuj sam spisać na kartce korzyści, jakie odniesie pracodawca, jeśli Cię zatrudni. Dobry list motywacyjny powinien zawierać odpowiedzi na dwa pytania: co zyska firma, do której aplikujesz i dlaczego akurat Ty, spośród kilkunastu innych kandydatów, nadajesz się najlepiej. Ta informacja może pomóc ustalić mi, czy Twoje cele są tożsame z celami zespołu i czy ta współpraca będzie produktywna. Tak naprawdę list motywacyjny jest kwintesencją Twoich przydatnych cech i uprzejmości.

Jak napisać list motywacyjny, aby dobrze wystartować

Dynamicznie rozwijający się startup rozszerza działalność o nowe kraje. W związku z tym, przyszły członek zespołu musi mieć motywację, która pozwoli budować kolejne etapy rozwoju firmy, pracując jako część spójnego mechanizmu. 1 + 1 = 11 – tak zazwyczaj wygląda dynamika pracy zespołu startupowego. Kandydat, który wskazał większe niż pozostali zainteresowanie stanowiskiem jest już o krok dalej niż jego konkurenci. Pasja do pracy i autentyczna satysfakcja z rozwoju znaczą niekiedy więcej niż twarde umiejętności, które można nabyć. Dlatego podczas rekrutacji chcę poznać ścieżkę rozwoju kandydata, czego się nauczył i z jakich osiągnięć jest najbardziej dumny.

Przykład prawidłowego listu motywacyjnego: długość i forma

Oto prawdziwy przykład listu. Zaprosiłam tę osobę na rozmowę i teraz pracujemy jako zespół.

 

Cześć,
Mam na imię Nastya, widziałem na Facebooku Twój post o poszukiwaniu kandydata na stanowisko Designer. Od trzech lat pracuję dla startupów i mam okazję obserwować, w jaki sposób kompetencje zespołu decydują o przyszłości projektu. Przez pięć lat pracowałem jako dyrektor artystyczny w agencji reklamowej i jako Graphic Designer w trzech młodych firmach. Stworzyłem kilka mobilnych i webowych aplikacji oraz zaprojektowałem kompleksowe interfejsy dla klientów korporacyjnych.

Moje projekty: (portfolio referencji)

Chcę pracować z ludźmi, którzy podobnie myślą, z szefem, który nie ogranicza kreatywności projektanta, ale wskazuje kierunek. Dla mnie istotny jest performance produktu, bez wymówek. Czy możemy porozmawiać?
 

Jak widać, w kilku zdaniach Nastya był w stanie zmieścić wszystkie kluczowe informacje: doświadczenie, wiedza, dlaczego powinniśmy go zatrudnić i co motywuje go do pracy. I oczywiście link do portfolio, który pozwolił mi natychmiast ocenić poziom profesjonalizmu.

Czego nie robić? Najczęstsze błędy

Błędy, które popełniają kandydaci można podzielić na 3 główne grupy. Są one dość typowe, a prawda jest taka, że bardzo łatwo jest sobie z nimi poradzić, jednak przyjrzyjmy się im dokładniej:

1. "kopiuj-wklej"

Nie wygląda to przekonująco, gdy ten sam list został skopiowany do wielu odbiorców. Lepiej, gdy kandydat wykazał się choć trochę i skoncentrował na umiejętnościach, które będą przydatne akurat w tej konkretnej firmie. Czytając list motywacyjny, HR-manager ocenia każdy argument z kategorii "dlaczego nam go zatrudnić?".

2. A co z etykietą?

Byłoby wspaniale, jeśli zaczniesz list imiennym zwrotem do adresata. Zwykle w opisie stanowiska pracy są podane dane osoby kontaktowej. Jeśli nie – postaraj się je znaleźć – wystarczy oczywiście imię i nazwisko osoby rekrutującej. Linkedin również przyjdzie z pomocą.

3. Zamiast „zrobiłem” napisz „pracuję nad tym”

Innym częstym błędem jest formułowanie umiejętności i doświadczenia w formie "ja zrobiłem” zamiast "ja robię". Rezultaty są ważne, ale w branży startupowej produkt jest w fazie wiecznego developmentu i udoskonalania, to proces a nie gotowy wynik i tak należy o tym mówić. Oto dobry przykład: "w ramach projektu X i Y stworzyłem swoją własną listę kontrolną projektu w celu zmniejszenia czasu pracy o 30%." Istnieją dwa konkretne wyniki plus bonus – to pokazuje inicjatywę pracownika, jego wydajność i zdolność do wykonywania analizy własnej pracy.

Co więcej?

Byłoby miło wiedzieć trochę o kulturze korporacyjnej w danej firmie. Dzisiaj te informacje są łatwe do znalezienia – masz do dyspozycji media społecznościowe, stronę internetową, fora dyskusyjne itp. Jeśli już na etapie listu motywacyjnego weźmiesz pod uwagę przyjęty przez firmę styl komunikacji, z całą pewnością będzie to przeze mnie docenione. I jeszcze jedno: każdy pracodawca chce przyciągnąć ludzi, którzy mają pasję. Jesteś zaangażowany w jakiś rodzaj sportu? Uwielbiasz podróże? Napisz o tym krótko pod koniec listu i nie zapomnij umieścić tego w swoim CV.

 

Elena Maevskaya

Elena Maevskaya, HR Manager w www.preply.com, ma 6 letnie doświadczenie w rekrutacji specjalistów, od 5 lat pracuje dla sektora IT. Zawodowo skupia się na budowaniu efektywnych zespołów startupowych. Prywatnie miłośniczka podróży. Jej najbardziej odległa i najdłuższa wyprawa to roczny wolontariat w Afryce.