Rekrutacja przez telefon? 6 sposobów na przygotowanie się

przez Jakub Krzywolak

ROZWÓJ KARIERY

Rozpoczynając poszukiwania pracy, musisz uświadomić sobie, że nawet jeśli napisałeś dobre CV, to jeszcze nie daje Ci gwarancji zatrudnienia. Zwykle pierwszym krokiem do zaproszenia na spotkanie jest wstępna rekrutacja przez telefon. Dzięki niej, rekruter zaoszczędzi sporo czasu i wytypuje garstkę kandydatów, z którymi się spotka. W dobie sms’ów, maili i komunikatorów coraz więcej osób – nawet tych otwartych i towarzyskich, cierpi na telefonofobię, czyli odczuwa strach przed odebraniem telefonu lub wykonaniem połączenia. Jak więc przygotować się do telefonicznej rekrutacji o pracę i zmniejszyć stres? Poniżej przedstawiamy kilka wskazówek, które zagwarantują Ci sukces.

1. Umieść swój numer w CV

Może ta rada wyda Ci się zupełnie oczywista, ale uwierz, niektórzy nie podają swojego numeru w życiorysie. Zazwyczaj tłumaczą się niechęcią do rozmów telefonicznych, albo uważają, że najlepiej zaprezentują się na spotkaniu twarzą w twarz. Jeśli należysz do tego grona, wiedz, że najprawdopodobniej zaprzepaściłeś sporo szans na znalezienie pracy. Dlaczego? Rekruter zalany morzem ofert często nie ma czasu ani ochoty pisać maili czy szukać kontaktu do Ciebie. Nie ma numeru w CV? Zadzwoni do kogoś innego!

2. Nie rozmawiaj w tramwaju

Rekruterzy często lubią dzwonić bez zapowiedzi. Może się zdarzyć, że złapią Cię akurat w pracy, autobusie, kawiarni, na uczelni czy ruchliwej ulicy. Jeśli akurat nie możesz znaleźć żadnego cichego miejsca, a rozmowa w tłocznym miejscu rozprasza Cię lub przytłacza, nie bój się poprosić dzwoniącego o przełożenie terminu rozmowy. Pozwoli to uniknąć krzyczenia do słuchawki, a przede wszystkim, spokojnie przygotować się do rekrutacji przez telefon. Prośba o zmianę terminu, to także dobra sztuczka, gdy wysyłałeś dużo CV i nie do końca pamiętasz czym konkretnie zajmuje się firma rozmówcy oraz jakich pracowników poszukuje.

3. Przygotuj się, jak do rozmowy twarzą w twarz

Jeśli jesteś już umówiony z rekruterem na konkretną godzinę, zadbaj by nikt Ci wtedy nie przeszkadzał i dobrze przygotuj się do rozmowy. Przede wszystkim, miej przed sobą swoje CV, żebyś nie poległ na najłatwiejszych kwestiach jak doświadczenie zawodowe i zakres obowiązków. Przygotuj sobie również odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. Dokładnie przeczytaj ofertę pracy i zwróć uwagę na cechy i kompetencje kandydatów poszukiwanych przez firmę. Niektóre z nich osoba rekrutująca będzie chciała sprawdzić już podczas telefonu np.: łatwość wysławiania się, dobór słownictwa czy poziom znajomości języka obcego. Wszystko zależy od stanowiska na jakie aplikujesz – nie daj się zaskoczyć! Koniecznie miej też coś do pisania, by notować pojawiające się w Twojej głowie pytania oraz najważniejsze informacje przekazywane przez rekrutera. Nie chcesz chyba oddzwaniać i dopytywać o godzinę spotkania?

4. Pamiętaj, że Cię słychać

Wiele osób myśli, że podczas rekrutacji przez telefon można więcej. Rzeczywiście, możesz siedzieć  półnagi w łóżku – nie czuj się jednak zbyt pewnie! Pamiętaj, że Cię słychać! Nie żuj gumy, nie jedz, nie stukaj długopisem, nie gryź go itd. Dzisiejsze telefony dobrze wychwytują również dźwięki z tła, zamknij więc swojego psa, dopilnuj żeby dzieci nie biegały w pobliżu. Niezwykle ważny jest również ton Twojego głosu. Rekruter od razu wyłapie, że jesteś osowiały, zdenerwowany, znudzony czy zniechęcony. Łatwą sztuczką, by wywrzeć dobre wrażenie jest uśmiechanie się. Wtedy głos nabiera charakterystycznej barwy. Nie przesadzaj z tym jednak, żeby nie wyjść na śmieszka. Dbaj też o tempo mówienia. Najlepiej będzie, gdy dostosujesz się do swojego rozmówcy.

5. Mów jasno, prosto i na temat

Niezwykle ważny jest również sposób prowadzenia rozmowy. Staraj się precyzyjnie odpowiadać na pytania rekrutera, nie zanudzaj go niekończącymi się opowieściami nie na temat. Z drugiej strony, nie bądź zbyt lakoniczny, nie zmuszaj rozmówcy do ciągłego dopytywania. Nie lekceważ pytania o zainteresowania, pracodawcy często szukają ludzi z pasją – pokaż, że ją masz. Odpowiedzi formułuj jasno, konkretnie i prostym, (ale nie prostackim) językiem. Pokaż rekruterowi, że go słuchasz, parafrazuj go czasami i przytakuj. Rób to jednak z głową – odrzuć wszystkie „OK, aha, yhy, mhy”.

6. Nie bój się pytać

Zazwyczaj pod koniec rozmowy, następuje czas na Twoje pytania. Śmiało pytaj o zakres obowiązków, wymagania, czas oczekiwania na odpowiedź, przygotowanie do rozmowy twarzą w twarz itd. Unikaj jednak dopytywania o pensję, podwyżki, urlop i benefity – na to przyjdzie jeszcze czas!

 

PS Na koniec dwie meta porady: bądź uprzejmy i nie kłam –  z gburem nikt nie chce rozmawiać,  a kant, wcześniej czy później, się sypnie.

Jakub Krzywolak

Rozwijaj swoją karierę ze Stapler – oglądaj profile firm, wybierz najlepszego pracodawcę i ekscytującą Cię ofertę pracy. Stapler to także codzienna porcja artykułów – nasi eksperci doradzą Ci, jak działać efektywnie i zostać zauważonym na rynku pracy. Śledź nas na Facebooku i Instagramie!